Asistente de Educación

Presentamos esta descripción del puesto de trabajo en español para ayudar en la compleja comprensión del idioma a solicitantes que hablan varios idiomas. Por favor tome en cuenta que este puesto funcionará principalmente con miembros de un equipo y comunidad de habla inglesa. Pedimos a todos los solicitantes que presenten su solicitud en inglés y se preparen para realizar la entrevista en inglés. Favor de ponerse en contacto con nosotros en employment@lanearts.org o llámennos al (541) 485-2278 si tienen alguna pregunta sobre la solicitud y el proceso de la entrevista.

Misión de la organización

El Consejo de Artes de Lane cultiva comunidades artísticas sólidas y creativas en el condado de Lane por medio de experiencias artísticas de gran calidad, involucrando a personas de todas las edades en la educación de las artes y promoviendo emprendimientos artísticos.

El Consejo de Artes de Lane anima enfáticamente a los solicitantes que se identifican como personas negras, indígenas o de color, latinas, miembros de la comunidad LGBTQIA+ e hispanohablantes.

Descripción del puesto de trabajo

El/la Asistente de Educación en Artes apoya las tareas administrativas y de comunicación relativas al programa de educación en artes del Consejo de Artes de Lane en las escuelas de todo el condado de Lane. Este puesto de trabajo opera estrechamente con escuelas, artistas docentes y la comunidad artística en general para incrementar el alcance de la educación en artes en todo el condado, en colaboración con el Coordinador del Programa de Educación en Artes.

Este puesto de trabajo apoyará muchos de los programas educativos de artes del Consejo de Artes de Lane dentro y fuera de las escuelas, los cuales incluyen: Residencias para artistas en las escuelas, Capacitación en el arte del diseño, Montajes de actuación, campamentos de verano y Talleres para el desarrollo profesional de educadores.

EJC, Equivalente a jornada completa (FTE, por sus siglas en inglés): 0.5 (Medio tiempo, 20 horas por semana, no exento)
Pago: $15 – $17 por hora
Beneficios: Vacaciones pagadas, feriados, beneficios de atención de salud y dental; aportes a la jubilación después de tres años de trabajo.
Viajes: Este puesto de trabajo exige viajar a escuelas de todo el condado (aprox. 5 % del tiempo). La persona solicitante necesitará tener su propio vehículo y seguro del vehículo.
Se reporta con: Director de Programa

Este puesto de trabajo estará abierto hasta que se cubra y la revisión de solicitudes comenzará el 28 de febrero de 2022.

Funciones y responsabilidades

Apoyo del programa (65 %)

  • Trabajar con el Coordinador del Programa de Educación en Artes para
    • Implementar la creación, distribución, recolección, rastreo y administración de más de 150 contratos al año con escuelas, colaboradores de la comunidad y artistas docentes.
    • Programar, asistir y facilitar las reuniones de los colabores de la comunidad con escuelas, organizaciones locales sin fines de lucro, grupos de padres de familia, grupos comunitarios y demás, ayudando en la toma de notas, ideando programas y estableciendo oportunidades de colaboración.
    • Apoyar la evaluación de los programas de educación de artes, lo cual incluye la evaluación formativa y acumulativa de programas y de artistas docentes.
    • Documentar el impacto, los éxitos y las necesidades de los programas de educación de artes a través de informes, testimonios, fotos, resultados de las evaluaciones, entrevistas, etc.
  • Colaborar con líderes administrativos de la educación de artes de la localidad para coordinar reuniones regulares de la Red de Educación de Artes.
  • Ayudar en los eventos de educación    de artes tales como orientaciones sobre el programa, exhibiciones de artes de los estudiantes, reuniones de artistas docentes y talleres de desarrollo profesional de docentes.
  • Guiar los esfuerzos de inscripción y registro en programas de educación de artes, tales como talleres de desarrollo profesional para docentes y campamentos de verano.
  • En ocasiones, asistir a las reuniones y capacitaciones regionales a nivel de todo el estado sobre la educación de artes.
  • Otras funciones por asignarse.

Comercialización e informes (15 %)

  • Proporcionar contenido de educación de artes para las publicaciones del Consejo de Artes de Lane en los medios. Por ejemplo: noticias, boletines, redes sociales y comunicados de prensa en colaboración con el Coordinador de Desarrollo y Comunicaciones.
  • Trabajar con el Coordinador del Programa de Educación de Artes para preparar, organizar y distribuir cada año campañas múltiples de comercialización digital y física de educación de artes.
  • Trabajar con miembros del equipo del Consejo de Artes de Lane para mantener las páginas de educación de artes del sitio web WordPress del Consejo de Artes de Lane (perfiles de artistas, páginas de eventos y programas, etc.).
  • Ayudar en el reclutamiento de artistas docentes, centrándose en la diversificación intencionada de la lista en las formas de arte, identidad de los artistas, experiencia y lugar de residencia.
  • Otras tareas para asignar.

Apoyo administrativo de la oficina (20 %)

  • Mantener un ambiente de oficina organizado y acogedor.
  • Atender como el primer punto de contacto para los visitantes en las horas de atención.
  • Atender los teléfonos y administrar los correos electrónicos del Consejo de Artes de Lane.
  • Mantener las cuentas, servicios y tecnología (equipos y software) y resolver las dificultades técnicas de la oficina.
  • Comprar suministros y equipos para la oficina.
  • Otras tareas para asignar.

Habilidades preferentes

  • Experiencia en coordinar o apoyar programas en una organización, escuela o ambiente sin fines de lucro que atiende a jóvenes.
  • Experiencia en ayudar en el diseño y/o coordinación de estrategias y herramientas de evaluación.
  • Experiencia administrativa o de trabajo en oficina.
  • Habilidades sólidas de redacción y comunicación.
  • Dominio de Microsoft Word, Excel, y Power Point.

Características deseables

  • Altamente organizado/a con atención a los detalles.
  • Capacidad para colaborar con las demás personas en forma eficaz.
  • Capacidad para trabajar con comunidades diversas.
  • Capacidad para proporcionar una excelente atención al cliente.

Otras oportunidades en el Consejo de Artes de Lane

También queremos contratar a un Coordinador del Programa de Equidad de Acceso (LINK). Animamos enfáticamente a solicitantes que se interesan en ambos puestos a que envíen sus solicitudes. Existe la posibilidad de combinar ambos puestos de medio tiempo en un puesto de trabajo asalariado de tiempo completo (de $35.000 a $37.000) para la persona apropiada.

Igualdad de oportunidades de empleo: El Consejo de Artes de Lane es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en base a la raza, religión, color, sexo, preferencia sexual, edad, nacionalidad, discapacidad, situación de veterano ni ninguna otra clasificación según la ley.